2003 – Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)
1988–2003 – Московское городское объединение архивов (Мосгорархив)
1976–1988 – Архивное управление Мосгорисполкома (АУ Мосгорисполкома)
1962–1976 – Архивный отдел Мосгорисполкома (АО Мосгорисполкома)
Самостоятельная архивная администрация в г. Москве впервые появилась в 1962 г., когда было принято решение о создании архивного отдела в составе Мосгорисполкома. До этого времени управление архивной отраслью в Москве и Московской области осуществляло единое областное архивное управление. В системе архивного отдела Мосгорисполкома был создан первый московский городской архив - Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы). Сюда были переданы документы советской эпохи из Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО). Решением Мосгорисполкома архивный отдел с 1976 г. был преобразован в управление, а на базе ЦГА г. Москвы было создано три самостоятельных центральных архива: Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства г. Москвы (ЦГАОРСС г. Москвы), Центральный государственный исторический архив г. Москвы (ЦГИА г. Москвы) и Центральный государственный архив кинофотофонодокументов г. Москвы (ЦГАКФФД г. Москвы).
Определенным рубежом в развитии архивного дела столицы стал 1988 г., когда в соответствии с решением исполкома Моссовета от 15.11.1988 на базе архивного управления Мосгорисполкома было создано Московское городское объединение архивов (Мосгорархив) при исполкоме (затем - Мэрии Москвы). Все три городских архива были размещены в новом здании. После того, как в 1991 г. архивы КПСС перешли в подчинение Роскомархива, к Мосгорархиву был присоединен четвертый архив - Московский партийный архив, который получил название Центрального государственного архива общественных движений г. Москвы (ЦГАОД г. Москвы), оставшись в прежнем здании на Международной. В 1992 г. сюда был переведен ЦГАКФФД г. Москвы, который в 1993 г. был переименован в Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН).
Распоряжениями мэра Москвы от 14.12.92 и 31.05.93 на базе фондов, имевшихся в этих архивах, в самостоятельные хранилища, находящиеся в подчинении Мосгорархива, были выделены: Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ), Центральный архив литературы и искусства Москвы (ЦАЛИМ) и Центральный архив документальных коллекций Москвы (ЦАДКМ). В ЦАДКМ концентрируются личные фонды - в основном, советского периода; в частности, туда были переданы такие фонды из ЦГАОРСС. Тогда же были переименованы: ЦГАОРСС г. Москвы - в Центральный муниципальный архив Москвы (ЦМАМ), ЦГАОД г. Москвы - в Центральный архив общественных движений Москвы (ЦАОДМ), ЦГИА г. Москвы – в Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ).
Кроме того, в 1992 г. в структуре Мосгорархива были созданы: Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, Центр комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами, Информационный центр, Центр научного использования и публикации архивного фонда, а также издательство объединения «Мосгорархив».
С 1993 г. научно-техническая документация из московских учреждений, хранившаяся в ЦМАМ, передается на хранение во вновь образованный Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ), фонды многих учреждений культуры, искусства и литературы - в ЦАЛИМ, а фонды и коллекции личного происхождения - в ЦАДКМ.
Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций по инициативе «Мосгорархива» было принято постановление Правительства Москвы от 01.02.2000 № 81 «О создании архивов административных округов». В целях реализации этого документа велась работа с префектурами, органами по управлению муниципальным имуществом в округах Москвы. В результате были созданы архивные отделы по административным округам г. Москвы для организации работы с документами по л/с ликвидированных организаций. Позднее при архивных отделах были созданы архивы кадровой документации (АКД), что увеличило возможности обеспечения сохранности документов по л/с.
В апреле 2002 г. был создан Центральный архив документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). ЦМАДСН был переименован в Центральный архив аудиовизуальных документов Москвы (ЦААДМ).
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 января 2003 года № 18-ПП "О структуре органов исполнительной власти города Москвы" Мосгорархив был преобразован в Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). В состав Главархива Москвы дополнительно вошли объединенные архивы торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, ранее находившиеся в подчинении Департамента потребительского рынка и услуг; новое подразделение получило название Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг.
В том же году ЦАДКМ был переименован в Центральный московский архив-музей личных собраний (ЦМАМЛС). В январе 2005 года, согласно постановлению Правительства Москвы от 18.01.2005 27-ПП «О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве», в структуре Главархива Москвы произошел ряд изменений. Центральный муниципальный архив Москвы был переименован в Центральный архив города Москвы (ЦАГМ), Центральный архив общественных движений Москвы - в Центральный архив общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ). Центральный архив литературы и искусства Москвы был упразднен, документы и функции были распределены между ЦАГМ и ЦАОПИМ.
В начале 2005 г. был принят в эксплуатацию новый 7-этажный Лабораторно-информационный корпус (ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2), в котором находится Центр микрографии и реставрации документов. В октябре 2006 г. введено в строй 22-этажное здание для хранения документов (ул. Профсоюзная, д. 82, корп. 1); с начала 2007 г. в этом здании размещаются ЦАНТДМ и ЦМАМЛС.
В начале 2008 г. во исполнение постановления Правительства Москвы от 25.12.2007 № 1123-ПП «О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве» и в соответствии с приказом начальника Главархива Москвы на базе ЦАДЭНМ и ЦААДМ создается Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ). Кроме того, на базе архивов кадровой документации был создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы, а архивы кадровой документации были преобразованы в отделы кадровой документации и введены в его состав.
В 2013 г. в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. N 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» на базе существовавших в структуре Главархива Москвы городских архивов и специализированных центров были образованы Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы») и Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»).
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 9 июня 2015 г. № 314-РП «Об изменении ведомственного подчинения Государственного казенного учреждения города Москвы Центрального объединенного архива учреждений системы образования в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главархива Москвы, включено Государственное казенное учреждение города Москвы Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО).
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 20 октября 2015 г. № 608-РП в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главархива Москвы, включены Государственное казенное учреждение города Москвы «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы» (ГКУ «Объединенный архив ЖКХиБ») и Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ «ЦОАСЗ города Москвы»)
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 8 ноября 2016 г. № 579-РП в целях оптимизации деятельности государственных учреждений в области архивного дела реорганизовано Государственное казенное учреждение города Москвы «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы» (ГКУ «Объединенный архив ЖКХиБ») путем выделения из него Государственного казенного учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы» (сокращенное наименование – ГКУ «Объединенная дирекция»).
Миссия архивов Москвы:
– сохранить непрерывность в развитии общества, сберечь историческую память жителей столицы и всей страны, обеспечить возможность написания достоверной отечественной истории, противостоять попыткам фальсификации и искажения исторической правды, организовать использование документов в интересах человека и общества.
- сделать хранящиеся в архивах Москвы документы максимально доступными для любого человека, популяризировать историческое прошлое через документальные выставки, публикации архивных источников и исторические исследования, читальные залы, исполнение запросов, сеть Интернет
- обеспечить документальное подтверждение социальных прав граждан, получение необходимых архивных справок в максимально доступной и удобной для жителей Москвы форме.
Пути достижения:
- Широкое внедрение информационных технологий в работу архивов: оцифровка документов и создание электронных архивов; разработка автоматизированных справочно-поисковых средств по архивным фондам; публикация архивных справочников и документов в сети Интернет; организация приема запросов через Портал государственных услуг, Многофункциональные центры, использование Электронной приемной, внедрение автоматизированных технологий в работу архивистов по обслуживанию жителей Москвы в режиме «одного окна», учету и регистрации документов и запросов.
- Рассекречивание документов архивов, активизация работы комиссии по рассекречиванию архивных документов, публикация рассекреченных документов.
- Поиск, выявление, собирание и обеспечение безопасности хранения значимых и ценных документов, составляющихАрхивный фонд Москвы.
- Контроль сохранности документов в государственных архивах, в организациях – источниках комплектования архивов города Москвы, личных документов и архивных коллекций, имеющих историческое и культурное значение, а также документов о трудовой деятельности граждан при ликвидации организаций всех форм собственности в городе Москве – для подтверждения социальных гарантий москвичей.